ระบบเกียรติบัตรออนไลน์
แนวคิด
ผมได้จัดทำระบบเกียรติบัตรออนไลน์ โดยมีแนวคิดว่า ถ้ามีระบบเกียรติบัตรและวุฒิบัตรออนไลน์ ให้นักเรียนไปพิมพ์ได้เอง ประกอบ portfolio ซึ่งเป็นส่วนสำคัญในการเข้าเรียนต่อในระดับมหาวิทยาลัยในปัจจุบัน ซึ่งการพิมพ์แจกเป็นกระดาษ อาจจะทำให้โรงเรียนไม่สามารถออกเกียรติบัตรให้นักเรียนได้ทุกคน ทุกกิจกรรมที่เข้าร่วมเป็นจำนวนมากได้ จึงทำให้มีแค่นักเรียนบางส่วนที่จะได้รับแจกจากโรงเรียน และเป็นเฉพาะงานที่สำคัญๆ และมีจำนวนไม่มากนัก อย่างเช่น ต้องถ้าออกเกียรติบัตรให้กับนักเรียนที่เข้าร่วมกิจกรรมเปิดโลกวิชาการของโรงเรียนพิริยาลัยจังหวัดแพร่ ที่เข้าร่วม และทำกิจกรรมครบตามเกณฑ์ที่กำหนด จะต้องทำเกียรติบัตรถึง 3,000 ใบ เฉพาะกิจกรรมนี้เพียงกิจกรรมเดียว ซึ่งมีกิจกรรมอื่น ๆ อีก เช่น กีฬาสี ทัศนศึกษา เข้าค่ายพักแรมลูกเสือ-เนตรนารี กิจกรรมอบรมต่างๆ ให้กับนักเรียนในแต่ละระดับ (ระดับละประมาณ 500 คน) คิดเป็นค่าใช้จ่ายจำนวนมาก
ดังนั้นระบบนี้ใช้สำหรับโรงเรียนและหน่วยงานที่ได้รับบัญชีแล้ว ออกเกียรติบัตรให้ผู้รับของหน่วยงานตนเอง นักเรียนและผู้รับพิมพ์ได้เฉพาะรายการที่หน่วยงานออกให้ เพื่อใช้ประกอบแฟ้มผลงาน มีรูปแบบเลขที่ให้หน่วยงานเลือก 2 แบบ คือ แบบที่ 1 เหมาะกับการจัดทำทะเบียน เพิ่ม ลด แก้ไขรายชื่อได้ เช่น เลขที่ 1234 วก.ว 01/2566 และแบบที่ 2 เป็นลำดับแบบเดิม เช่น เลขที่ วก.ว 1234/2566
โรงเรียนหรือหน่วยงานที่ต้องการใช้
ลงทะเบียนขอเปิดบัญชีของหน่วยงานก่อน หลังได้รับบัญชีแล้ว หน่วยงานออกเกียรติบัตรให้ผู้รับของตนเอง และส่งลิงก์ให้ผู้รับพิมพ์ได้ บุคคลทั่วไปสร้างเกียรติบัตรเองไม่ได้
ลงทะเบียนขอใช้ระบบ
คุณสมบัติ
รวดเร็ว
สร้างเกียรติบัตรได้อย่างรวดเร็วภายใน 2 นาที มีระบบค้นหารายชื่อผู้รับ เพื่อความสะดวกในการค้นหารายชื่อ ในกรณีมีผู้ได้รับเกียรติบัตรเป็นจำนวนมาก
ใช้ง่าย
เมนูเรียบง่าย สามารถกำหนดค่าต่างๆ ของเกียรติบัตรได้ภายในหน้าเดียว พร้อมสารสนเทศทะเบียนเกียรติบัตร ไม่ต้องมีความรู้เรื่องการเขียนโปรแกรม หรือคอมพิวเตอร์ระดับสูง
เลือก font ได้
ผมได้จัดเตรียม Font ไว้ให้เลือกใช้มากกว่า 25 รูปแบบ เช่น Anuphan Athiti Charm Charmonman Chonburi Fahkwang Itim K2D Kanit Kodchasan KoHo Krub Maitree Mali Mitr Niramit Pattaya Pridi Prompt Sarabun Sriracha Srisakdi Taviraj Thasadith Trirong และจะเพิ่มขึ้นในอนาคต
ใส่ข้อมูลได้ 3 บรรทัด
สามารถใส่ข้อมูลได้ ตั้งแต่ 1 ถึง 3 บรรทัด เช่น บรรทัดแรกเป็น คำนำหน้า/ชื่อ-นามสกุล บรรทัดที่สอง เป็นชื่อโรงเรียนหรือระดับชั้น บรรทัดที่สามเป็น ผลการแข่งขัน หรือ ข้อมูลรายการเกียรติบัตร สามารถใช้เพียง 1 หรือ 2 บรรทัดก็ได้ โดยรับข้อมูลจากไฟล์ .csv บรรทัดใดไม่ใช้ให้เว้นว่างไว้ข้อกำหนดเบื้องต้น
เลขที่เกียรติบัตร แบบที่ 1 (แนะนำ)
รูปแบบหมายเลขเกียรติบัตร เลขที่ 1234 วก.ว 01/2569
- เลขที่ 1234 : เป็นลำดับที่ของผู้รับ เริ่มจาก 1 ถึง จำนวนผู้รับทั้งหมดในแต่ละรายการเกียรติบัตร
- วก.ว : เป็นรหัสประจำหน่วยงาน เช่น ถ้าออกโดยโรงเรียนพิริยาลัยจังหวัดแพร่ใช้อักษรย่อ พร. ถ้าออกโดยกลุ่มสาระวิทยาศาสร์ใช้ วก.ว (วก. มาจากชื่อย่อหน่วยงาน ฝ่ายวิชาการ และ ว. มาจากกลุ่มสาระการเรียนรู้วิทยาศาสตร์) หรือถ้าออกโดยฝ่ายบริหารทั่วไปใช้ บร. เป็นต้น
- 01/2561 : เป็นลำดับที่ของรายการเกียรติบัตรที่ออกของแต่ละหน่วยงานในปีนั้นๆ
เลขที่เกียรติบัตร แบบที่ 2 (แบบเดิม)
รูปแบบหมายเลขเกียรติบัตร เลขที่ วก.ว 1234/2569
- วก.ว : เป็นรหัสประจำหน่วยงาน เช่น ถ้าออกโดยโรงเรียนพิริยาลัยจังหวัดแพร่ใช้อักษรย่อ พร. ถ้าออกโดยกลุ่มสาระวิทยาศาสร์ใช้ วก.ว (วก. มาจากชื่อย่อหน่วยงาน ฝ่ายวิชาการ และ ว. มาจากกลุ่มสาระการเรียนรู้วิทยาศาสตร์) หรือถ้าออกโดยฝ่ายบริหารทั่วไปใช้ บร. เป็นต้น
- เลขที่ 1234/2566 : เป็นลำดับที่ของผู้รับ เริ่มจากลำดับที่กำหนดเอง ถึง จำนวนผู้รับทั้งหมดในแต่ละรายการเกียรติบัตร
- การกำหนดแบบนี้จะไม่สามารถแก้ไข เพิ่ม แทรก เกียรติบัตรได้ ถ้ามีรายการใหม่มาต่อท้าย
ตำแหน่ง และเลขที่เกียรติบัตร
- เลขที่เกียรติบัตรอยู่ที่ตำแหน่ง 15 px จากด้านบนของขอบกระดาษ ควรเผื่อที่ไว้สำหรับพิมพ์เลขที่ด้วย
- ตำเหน่งที่เริ่มพิมพ์อยู่ที่ 100 px จากด้านขวา ควรเผื่อที่สำหรับการพิมพ์เลขที่ไว้ประมาณ 1 cm จากขอบขวา (ดูได้จากตัวอย่างเกียรติบัตรใน Website)
- หากต้องการเพิ่ม-ลดจำนวนผู้รับ ให้ upload รายชื่อที่เป็นปัจจุบันขึ้นไปใหม่ทั้งหมด
ขนาดเกียรติบัตร
ให้สร้างไฟล์ภาพเกียรติบัตรเป็นขนาด A4 แนวนอน จาก word powerpoint photoshop หรือโปรแกรมตัดแต่งภาพใดๆ ก็ได้ โดยกำหนดขนาด W = 297 mm H = 210 mm หรือ W = 3508 px H = 2480 px : หากพิมพ์ออกมาแล้วสัดส่วนไม่ถูกต้อง ให้กลับไปเช็คดูที่การตั้งค่ากระดาษว่าถูกต้องหรือไม่
คำแนะนำ สามารถสร้างแม่แบบเกียรติบัตรจาก PowerPoint โดยกำหนดขนาดให้ถูกต้อง และสามารถบันทึกไฟล์เป็นไฟล์รูปภาพมาใช้ได้เลย ดูวิธีกำหนดค่าได้ที่นี่
การออกแบบ
แม่แบบของหน่วยงานควรมีลายน้ำหรือรูปพื้นหลังในบริเวณชื่อผู้รับและลายเซ็น ลายเซ็นบนเกียรติบัตรไม่ควรเป็นลายเซ็นเดียวกับหนังสือราชการ และควรมีหนังสืออนุญาตจากผู้บริหารก่อนใช้ลายเซ็น
การขอใช้ระบบ
บัญชีแยกตามหน่วยงาน ผู้ใช้เห็นและแก้ไขได้เฉพาะเกียรติบัตรของหน่วยงานตนเอง ดูวิธีใช้งานได้จากวิดีโอบนเมนู
ลงทะเบียนขอใช้ระบบ